BBT GmbH optimiert Abläufe eines Traditionsunternehmens
6 Jun
Die traditionsreiche Berliner Baugenossenschaft Reinickes Hof eG feiert in diesem Jahr ihr 95-jähriges Jubiläum. Die BBT GmbH wurde beauftragt, die gewachsenen Abläufe zu analysieren, aktualisieren und optimieren sowie das Unternehmenshandbuch zu überarbeiten.
Gemeinsame Workshops als Ausgangspunkt
Im ersten Schritt führte die BBT GmbH mit den Mitarbeitern der BG Reinickes Hof gemeinsame Workshops durch: Dabei wurden sechs wesentliche Geschäftsprozesse beleuchtet und auf den aktuellen Stand gebracht. Neu erarbeitete Flussdiagramme dokumentieren die Ergebnisse.
Scharfer Blick für Optimierungspotenziale
Ausgehend vom IST-Zustand identifizierte die BBT zudem Optimierungspotenziale, wie bspw. die Bündelung ähnlicher Tätigkeiten bzw. die Vermeidung von Schnittstellen. Hierzu wurden Aufgaben und Zuständigkeiten der Mitarbeiter noch klarer definiert und die Abteilungen stärker voneinander abgegrenzt werden.
Ein aktuelles und benutzerfreundliches Organisationshandbuch
Darüber hinaus entwickelte die BBT GmbH das Unternehmenshandbuch weiter. So wurde etwa eine neue Gliederung mit dem Unternehmen abgestimmt. Das neue Organisationshandbuch wird in der Software lexiCan Business aufbereitet und dem Kunden zur Verfügung gestellt.
Der Vorteil: Die windowsbasierte Software ermöglicht das Bereitstellen und Bearbeiten von Informationen nach dem „Wiki-Prinzip“: Alle unternehmensrelevanten Daten, Dokumente und Quellen können hier erfasst und systematisch gegliedert werden. Die Mitarbeiter haben dadurch ganz einfach Zugriff auf das aktualisierte Wissen des Unternehmens.
Wir bedanken uns für die gute Zusammenarbeit und wünschen der BG Reinickes Hof weiterhin viel Erfolg.
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